DATENSCHUTZ

Stand: November 2026

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine persönlichen Informationen vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, durch die du persönlich identifiziert werden kannst.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

NT-BUHA
Ngoc Duy Nguyen & Kevin Tuong GbR
Robert-Koch-Allee 7, 60438 Frankfurt am Main
E-Mail: nt-buha@gmail.com
Telefon: +49 157 896 666 47

Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über den folgenden Hosting-Anbieter betrieben.

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter beziehungsweise die bereitgestellte Serverinfrastruktur technische Informationen verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
Aufgerufene Internetseiten
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Technische Zugriffsinformationen

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interessens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSVO.

Website-System und verwendete Software

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Zur Gestaltung und Verwaltung der Website verwenden wir zusätzlich Kubio.

Diese Systeme dienen ausschließlich der Erstellung, Darstellung und Verwaltung unseres Internetauftritts.

Im Rahmen des Websitebetriebs können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden. Welche Daten hierbei anfallen, hängt von der jeweiligen technischen Konfiguration und den eingesetzten Erweiterungen ab.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung durch externe Dienste erfolgt nur, sofern entsprechende Funktionen tatsächlich eingebunden und aktiviert sind.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir eine Kontaktformular zur Verfügung, über das Interessenten unkompliziert mit uns in Verbindung treten können.

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Informationen.

Hierzu können gehören:

Name
E-Mail Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt deiner Nachricht
weitere freiwillig bereitgestellte Angaben

Die übermittelten Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme.

Nach Eingang deiner Nachricht kontaktieren wir dich in der Regel per E-Mail, um dein Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls weitere Informationen auszutauschen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deiner Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Du kannst uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Wenn du uns eine Nachricht sendest, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, um dein Anliegen zu bearbeiten und dir antworten zu können.

Dazu zählen insbesondere:

E-Mail-Adresse
Name, sofern angegeben
Nachrichteninhalt
Übermittelte Anhänge
Gegebenenfalls weitere Kontaktdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Informationen werden vertraulich behandelt und nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kommunikation über WhatsApp

Für eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation bieten wir unseren Kunden und Interessenten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren.

Wir verwenden hierfür die reguläre WhatsApp-Anwendung.

Anbieter des Dienstes im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Telefonnummer
WhatsApp-Profilinformationen
Nachrichteninhalte
Übermittelte Bilder und Dokumente
Datum und Uhrzeit der Kommunikation
Weitere im Rahmen der Kommunikation bereitgestellte Informationen

Die Nutzung von WhatsApp dient der schnellen Bearbeitung von Anfragen, der laufenden Kundenkommunikation und gegebenenfalls dem Austausch geschäftlicher Informationen und Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kommunikationsanlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für persönliche Nachrichten und Anrufe. Dennoch können bestimmte technische Informationen und Metadaten durch den Anbieter verarbeitet werden. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Da NT-BUHA im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig ist, legen wir besonderen Wert auf den Schutz vertraulicher Informationen.

Für besonders wichtige und sensible Dokumente vereinbaren wir mit unseren Kunden einen gesonderten und geeigneten sicheren Übermittlungsweg.

Dies betrifft insbesondere:

Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Personalunterlagen
Bankverbindungen
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Angaben
Gesundheitsbezogene Informationen
Sonstige vertrauliche Geschäftsunterlagen

Wir empfehlen daher, besonders schützenswerte Dokumente nicht unaufgefordert über WhatsApp zu versenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Buchhaltungsbüro verarbeitet NT-BUHA personenbezogene Daten, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Daten, die im Zusammenhang mit der laufenden Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen.

Abhängig von der jeweiligen Dienstleistung können folgende Informationen verarbeitet werden:

Namen und Kontaktdaten
Unternehmens- und Geschäftsdaten
Rechnungen und Buchungsbelege
Bank- und Zahlungsinformationen
Beschäftigungs- und Vertragsdaten
Lohn- und Gehaltsinformationen
Steuerliche Angaben
Sozialversicherungsdaten
Arbeitszeit- und Abwesenheitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die jeweils einschlägige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage richtet sich nach der konkreten Tätigkeit und unserer Rolle als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter.

Schutz vertraulicher und personenbezogener Daten

Der sorgfältige Umgang mit den uns anvertrauten Informationen hat für NT-BUHA einen hohen Stellenwert.

Wir behandeln die uns übermittelten Unterlagen und Daten vertraulich und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Informationen wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Besonders sensible Unterlagen werden über geeignete Übertragungswege ausgetauscht.

Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden und nach deren Weisungen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dieser regelt insbesondere:

Art und Zweck der Datenverarbeitung
Umfang der verarbeiteten Daten
Pflichten und Rechte der Vertragsparteien
Vertraulichkeit
Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Umgang mit personenbezogenen Daten nach Beendigung des Auftrags

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen und der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften, werden berücksichtigt.

Deine Rechte nach der DSGVO

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft und Einsicht deiner personenbezogenen Daten.

Deine gesetzlichen Ansprüche:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Informationen während der Datenübertragung bestmöglich vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gibt jeweils die aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

Bei Fragen und Unklarheiten zu deinen personenbezogenen Daten kannst du uns gerne jederzeit kontaktieren.

NT-BUHA

Dein Ansprechpartner für Buchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung